Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost:
Industrial coffee s.r.o.
Sídlo: 28. října 420/4, 415 01 Teplice
IČO: 21550026
E-mail: info@dbclub.cz
Telefon: +420 773 711 658
(dále jen „správce“)
Správce provozuje webové stránky www.deadbartendersclub.cz
Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“).
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Osobní údaje získáváme pouze prostřednictvím poptávkového formuláře, kde může uživatel vyplnit:
- Jméno a příjmení
- Telefon
- Datum konání akce
- Místo / lokace akce
- Typ služby (barmanská show, molekulární mixologie, koktejlový catering atd.)
- Specifikaci požadavku (volitelné)
Tyto údaje poskytujete dobrovolně, ale bez jejich poskytnutí není možné poptávku vyřídit.
3. Účel a právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme za účelem:
- vyřízení a zodpovězení vaší poptávky,
- přípravy nabídky služeb,
- domluvy detailů k plánované akci,
- případného uzavření smlouvy a realizace služby,
Právní základy zpracování:
- Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě
- Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce na komunikaci se žadateli
- Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění zákonné povinnosti, pokud vznikne obchodní vztah (účetní doklady)
4. Doba uchování osobních údajů
- Údaje z poptávkového formuláře uchováváme 6 měsíců od poslední komunikace.
- V případě realizace zakázky uchováváme údaje v dokumentech po dobu stanovenou právními předpisy, zejména podle zákona o účetnictví (5–10 let).
- Po uplynutí příslušných lhůt jsou údaje bezpečně odstraněny.
5. Předávání osobních údajů třetím stranám
Osobní údaje nepředáváme žádným třetím subjektům, s výjimkou těch, kteří nám zajišťují technické a provozní služby spojené s provozem webu:
- poskytovatel webhostingu,
- poskytovatel e-mailových služeb,
- externí účetní (v případě uzavření smlouvy),
- Google Ireland Ltd. – poskytovatel analytické služby Google Analytics 4, která je využívána prostřednictvím pluginu Google Site Kit. Google Analytics zpracovává technická data o návštěvnosti webu na základě souhlasu uživatele. Data mohou být zpracovávána i mimo EU (USA) za použití standardních smluvních doložek (SCC).
Všichni zpracovatelé nakládají s osobními údaji v souladu s GDPR. Podrobné informace o typech cookies, jejich účelu, době uchování a možnosti správy naleznete v dokumentu Zásady používání cookies, dostupném zde: Zásady používání Cookies
6. Vaše práva
Svá práva můžete uplatnit na e-mailu info@dbclub.cz.
Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás na výše uvedených kontaktech.
V naší společnosti není jmenovaný pověřenec pro oblast zpracování osobních údajů.
V naší společnosti nedochází k profilování ani automatizovanému rozhodování.
Osobní údaje zpracováváme na území EU, případně v amerických nástrojích, pokud jejich poskytovatelé přistoupili do programu Data Privacy Framework.
Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Udělené souhlasy jsou kdykoliv odvolatelné a proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.
Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111, ID DS: qkbaa2n, posta@uoou.gov.cz, uoou.gov.cz), případně se se svými nároky obrátit na soud.
7. Zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje jsou zabezpečeny vhodnými technickými a organizačními opatřeními, zejména:
- šifrovaný přenos dat (HTTPS)
- pravidelně aktualizovaný server
- omezený přístup pouze pro pověřené osoby
- zabezpečená e-mailová komunikace
- ochrana proti zneužití a neoprávněnému přístupu
8. Závěrečná ustanovení
Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat, aby odpovídaly aktuální legislativě nebo změnám rozsahu poskytovaných služeb.
Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.